Universität Potsdam
vertreten durch den Präsidenten Prof. Oliver Günther, Ph.D.
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
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www.uni-potsdam.de
Dr. Marek Kneis
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E-Mail: datenschutz@uni-potsdam.de
Zweck der Verarbeitung Ihrer im Buchungsformular angegebenen Daten ist die Planung und Durchführung des jeweiligen Workshops oder Testverfahrens durch den Career Service an der Universität Potsdam.
Soweit Sie damit einverstanden sind, werden Ihre Daten auch zum Zweck der Kontaktpflege nach Beendigung des Workshops gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Durchführung von Workshops ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 14 Abs. 9 BbgHG. Die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Buchung eines entgeltlichen Testverfahrens erfolgt auf vertraglicher Grundlage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO). Eine Nichtbereitstellung der für die Durchführung des Tests erforderlichen Daten kann zur Folge haben, dass der Vertrag nicht ordnungsgemäß abgewickelt werden kann. Für die fortgesetzte Speicherung Ihrer Daten zum Zweck der Kontaktpflege nach Beendigung des Workshops benötigen wir Ihre Einwilligung. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Zugang zu den Testverfahren wird uns über die Firma Gideon GmbH zur Verfügung gestellt. Die Auswertung wird von dort ausschließlich an den Career Service weitergeleitet. Nach erfolgreicher Weiterleitung werden die Daten bei der Gideon GmbH gelöscht.
Die Daten für die Workshopanmeldungen bleiben 10 Jahre gespeichert. In diesem Zeitraum können noch Teilnahmebestätigungen abrufen werden.
Die Ergebnisse der Testverfahren werden Ihnen nach dem Auswertungsgespräch per E-Mail zugesandt und im Anschluss daran gelöscht.
Die Datenspeicherung für die weitere Kontaktpflege erfolgt bis auf Widerruf und ist ansonsten zunächst zeitlich nicht begrenzt; es finden regelmäßig Überprüfungen zur Notwendigkeit der fortgesetzten Speicherung statt.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der personenbezogenen Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, Datenempfänger sowie die Speicherdauer.
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie von uns die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen aus Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO). Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung widersprechen.
Wir möchten Sie darum bitten, sich zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte auf Widerspruch, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit oder Einschränkung der Verarbeitung zu wenden an:
Jonas Warnke
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977 - 4038
Telefax: +49 331 977 - 1179
E-Mail: warnke@uni-potsdam.de
Auskunft können Sie abweichend davon beim Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten (Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam) beantragen. Das Formular für Auskunftsbegehren können Sie über die Webseite des Datenschutzbeauftragten (https://www.uni-potsdam.de/verwaltung/dezernat3/datenschutz.html) abrufen.
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen.
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden zum Zwecke der Betriebs- und Datensicherheit sowie zu statistischen Zwecken folgende Daten in Protokolldateien gespeichert:
Die Daten werden maximal 7 Tage gespeichert.
Für die Verbesserung des Webauftritts der Universität Potsdam erfolgt eine statistische Auswertung. Dafür werden die oben genannten Daten verarbeitet und durch Kürzen der IP-Adressen anonymisiert und für maximal 12 Monate gespeichert.
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